Surat resmi menjadi sebuah surat yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga atau instansi untuk menyampaikan surat secara formal atau resmi. Penggunaan surat resmi ini memang begitu disarankan untuk berbagai macam kegiatan yang bersifat formal.
Cara untuk dapat Membuat Surat Resmi
Terdapat berbagai macam cara untuk bisa membuat surat resmi. Semua orang atau lembaga tertentu bisa mempraktekkannya. Hanya saja harus memahami beberapa hal dahulu. Seperti ciri-ciri dan juga struktur suratnya. Berikut adalah penjabarannya.
Dikeluarkan Langsung oleh sebuah Organisasi
Cara pertama untuk dapat membuat surat resmi adalah dengan dikeluarkan secara langsung oleh suatu organisasi, lembaga atau instansi tertentu. Umumnya untuk mengetahuinya akan terdapat kop surat di bagian paling atas surat tersebut.
Surat resmi memang harus dikeluarkan langsung oleh instansi yang bersangkutan. Ini untuk menunjukkan keaslian dokumen dan pengumuman yang diberikan. Sekaligus juga memberikan kepercayaan kepada masyarakat mengenai isi dari surat tersebut.
Menggunakan Salam Pembuka
Karena surat resmi bersifat formal, maka bahasa yang digunakan di dalamnya juga harus formal dan menggunakan salam pembuka terlebih dahulu. Atau dengan kata lain menggunakan bahasa yang sesuai dengan KBBI. Ini agar penulisan surat tidak terkesan bertele-tele atau justru terlihat tidak formal.
Seperti namanya, surat resmi juga harus ditulis dengan menggunakan bahasa resmi dan sesuai dengan ketentuan ejaan yang telah ditentukan oleh balai bahasa. Karena hal ini merupakan salah satu kriteria atau cara yang memang harus dipenuhi.
Sebagai Tanda Surat Valid atau Tidak
Sebagian besar surat saat ini telah mengalami peretasan. Ini artinya surat bisa dipalsukan. Oleh karena itu, setiap orang harus memahami mengenai ciri-ciri dari surat valid atau tidak. Salah satu caranya yakni dengan mengerti mengenai surat tersebut dahulu.
Kemudian memahami hal-hal terperinci mengenai surat itu dan menjadikannya sebagai bukti valid atau tidaknya surat tersebut. Apalagi jika ada data-data perusahaan yang bocor ke tangan orang yang tak tepat. Tentu, kemungkinan data dicuri akan lebih besar.
Bagi Anda yang tertarik dengan pembahasan kali ini, pastikan membaca ulasan lain di dalam Betantt.com. dengan begitu, wawasan Anda pun akan lebih luas lagi.